PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d)

In unserem Stabsstellenbereich Personalwirtschaft (GF4) ist zum 1. Januar 2027 eine unbefristete Stelle* zu besetzen:

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Erstellung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich der Pflege abrechnungsrelevanter Personal- und Stammdaten in SAP HCM sowie Bearbeitung der täglichen Arbeitsnachweise inkl. der Erfassung von Lohnarten und Aufträgen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Zeitwirtschaft
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden zu allen personalrelevanten Anliegen entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt. Schwerpunkte sind unter anderem Mutterschutz, Elternzeit, Pflegezeit, Teilzeit, Gesundheitsmanagement sowie tarif- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.
• Steuerung der Personaladministration von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis zur Pflege von Personalstammdaten und Personalakten sowie Bearbeitung der laufenden Korrespondenz und Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Erstellung von Statistiken, Reports und Monatsauswertungen
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Erstellung von Aufstellungen und Berechnungen sowie Abstimmung von Buchungen zu Mitarbeiterbeteiligungen und Arbeitgeberdarlehen.
• Betreuung von Genussrechtsverträgen einschließlich Anspruchsprüfung, Vertragsabschluss, Kontenführung und Administration sowie Erstellung von Bescheinigungen und Buchungsbelegen, Auszahlungsabwicklung und Abstimmung von Verrechnungskonten und Zinsberechnungen.
• Bearbeitung von Arbeitgeberdarlehen einschließlich Anspruchsprüfung, Auszahlungsanweisung, Erstellung von Tilgungsplänen, laufenden Zins- und Tilgungsberechnungen sowie Buchungsbelegen und Kontoauszügen.
• Koordination und Begleitung arbeitsmedizinischer Maßnahmen für alle Gesellschaften in Zusammenarbeit mit verschiedenen Betriebsärztinnen und Betriebsärzten.
• Zusammenstellung und sorgfältige Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen und Audits.
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung unserer Personalprozesse.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Personalthemen.
• Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung oder vergleichbare Praxiserfahrung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.
• Sicherer Umgang mit lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und tariflichen Vorgaben.
• Fundierte Kenntnisse in SAP HCM sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Zeiterfassungssystemen.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine serviceorientierte Haltung.
• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anliegen und herausfordernden Gesprächssituationen.

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• Aus- und Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Bistro
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterbeteiligung
• Mitarbeiterrabatte
• Obstkorb
• Tarifvertrag
• Vermögenswirksame Leistungen
• Homeoffice