Personalsachbearbeiter (m/w/d)

In unserem Stabsstellenbereich Personalwirtschaft ist zum 1. Januar 2025 eine unbefristete Stelle* zu besetzen: 

• Vorbereitung, Erstellen und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Vorbereitung der lfd. Auftragsabrechnung
• Zeitwirtschaft
• laufende Sachbearbeitung einschließlich der Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Einordnung für den Abrechnungsstatus, Erstellung von Standard-Verträgen und -änderungen, Stammdatenpflege
• Information und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Personalfragestellungen insbesondere mit den Schwerpunkten Mutterschutz (inkl. Gefährdungsbeurteilung) und Gesundheitsmanagement
• administrative Tätigkeiten der Mitarbeiterverwaltung, u.a. Führen der Personalakten, Korrespondenz, Abwicklung des Bescheinigungswesens 
• Erfassung und Datenpflege in SAP
• Erstellung von Statistiken wie z. B. Monatsauswertungen, Landesamtstatistik sowie Aufstellungen und Berechnungen für den Jahresabschluss inkl. Abstimmung von Buchungen für Mitarbeiterbeteiligungen und Arbeitgeberdarlehen
• Abschluss von Genussrechtsverträgen einschließlich Anspruchsprüfung, Einrichtung der Genussrechtskonten in SAP, Administration in Access u.a. als Basis für zu erstellende Vermögensbildungsbescheinigung, Erstellung der monatlichen Buchungsbelege, Ausgleich der Verrechnungskonten, Auszahlungsabwicklung, Abstimmung der Zinsberechnungen
• Abschluss von Arbeitgeberdarlehen einschließlich Anspruchsprüfung, Auszahlungsanweisung, Erstellung des Tilgungsplans, laufende Zins- und Tilgungsberechnung inkl. Buchungsbelege, Erstellung von Kontoauszügen
• Begleitung arbeitsmedizinischer Maßnahmen für alle zu betreuenden Gesellschaften mit unterschiedlichen Betriebsärzten
• Vorbereitung und Zusammenstellen von Unterlagen für externe Prüfungen (z.B. TSM)
   

• kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise mit dem Schwerpunkt im Bereich Personal
• Zusatzqualifikation zum zertifizierten Entgeltabrechner (m/w/d) 
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht 
• fundierte Kenntnisse in SAP/HCM sowie vorzugsweise im Umgang mit Zeiterfassungssystemen
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Serviceorientierung
• selbständige und genaue Arbeitsweise; souveräner Umgang mit Konfliktsituationen
   

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bistro
• Familienfreundliches Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Homeoffice
• Mitarbeiterbeteiligung
• Obstkorb
• Parkplatz
• Mitarbeiterrabatte
• Vermögenswirksame Leistungen
• Tarifvertrag